Resumen Ejecutivo
En el sector turístico, la velocidad de reacción ante cambios de precios o disponibilidad es crítica. Actualmente, la gestión web de Allegra Travel depende de procesos manuales que generan fricción y retrasos.
Zulunity presenta una solución de automatización "Zero-Touch" donde Microsoft Excel Online actúa como el "Control Remoto" del sitio web. Utilizando n8n como orquestador seguro, transformamos la página web en una plataforma dinámica que se actualiza automáticamente al guardar un archivo.
Propuestas de Valor Clave
Cero Fricción
Actualización de precios y ofertas con solo guardar un Excel. Sin iniciar sesión en WordPress.
Respuesta Inmediata
Reducción del time-to-market de horas/días a menos de 5 minutos una vez implementado.
Arquitectura Segura
Lógica orquestada por n8n, credenciales protegidas y conexión segura con WordPress REST API.
Implementación Gradual
Proceso de 10 semanas (2.5 meses) diseñado para garantizar estabilidad y correcta adopción del sistema.
Alcance del Servicio y Roadmap
Dos opciones de implementación con cronogramas adaptados
Opción 1: WordPress + Automatización Excel
Ciclo de Implementación: 10 Semanas (2.5 Meses)
Fase 1: Infraestructura y Mapeo
Semanas 1-2
- • Instalación de ACF (Advanced Custom Fields) y aseguramiento de API REST
- • Auditoría completa del sitio web para identificar secciones editables
- • Mapeo de IDs únicos (ej. hero_title, package_cancun_price)
- • Diseño y validación de la "Hoja Maestra" en Excel junto con el cliente
Fase 2: Desarrollo de Lógica
Semanas 3-5
- • Configuración del servidor n8n y disparadores de conexión seguros
- • Desarrollo iterativo de flujos de extracción y sanitización de datos
- • Programación de lógica de comparación (Diff Logic) para optimizar recursos
- • Pruebas internas de conexión (Entorno de Desarrollo)
Fase 3: Validación y QA Extendido
Semanas 6-8
- • Pruebas de estrés: Simulación de múltiples usuarios guardando cambios simultáneamente
- • Pruebas de latencia: Ajuste fino para cumplir con SLA de actualización (< 5 min)
- • Limpieza de caché: Configuración de purgado automático en WordPress
- • Beta Test: Cliente usa Excel con grupo limitado de productos para validar flujo real
Fase 4: Despliegue y Transferencia
Semanas 9-10
- • Migración total a producción
- • Entrega de documentación técnica y la "Guía de Usuario"
- • Sesiones de capacitación práctica para todo el equipo comercial
- • Cierre del proyecto y paso a soporte continuo
Opción 2: Sitio Personalizado desde Cero
Ciclo de Implementación: 16 Semanas (4 Meses)
Fase 1: Planificación y Diseño
Semanas 1-3
- • Análisis de requerimientos: Levantamiento detallado de funcionalidades y especificaciones técnicas
- • Arquitectura de sistema: Definición de estructura de base de datos, API REST y flujos de datos
- • Diseño UI/UX: Creación de wireframes, mockups y prototipos interactivos del sitio web y panel de administración
- • Aprobación de diseño: Presentación al cliente y ajustes según feedback
Fase 2: Desarrollo Backend
Semanas 4-7
- • API REST personalizada: Desarrollo de endpoints para gestión de contenido, paquetes turísticos y configuraciones
- • Base de datos: Implementación de esquema optimizado (PostgreSQL/MongoDB)
- • Sistema de autenticación: Configuración de login seguro para panel de administración
- • Integración n8n: Desarrollo de endpoints para recibir datos desde Excel y procesarlos
Fase 3: Desarrollo Frontend
Semanas 8-11
- • Sitio web público: Desarrollo con Next.js/React, páginas dinámicas, optimización SEO y rendimiento
- • Panel de administración: Editor de publicaciones, gestión de secciones, carga de imágenes, control de visibilidad
- • Responsive design: Adaptación completa para móviles, tablets y desktop
- • Integración API: Conexión del frontend con el backend desarrollado
Fase 4: Automatización Excel y Testing
Semanas 12-14
- • Configuración n8n completa: Flujos de automatización Excel→API personalizada
- • Diseño de hoja maestra: Validación de datos, bloqueo de celdas estructurales
- • Pruebas de integración: Validación end-to-end del flujo completo Excel→n8n→API→Web
- • Pruebas de QA: Testing de funcionalidad, estrés, latencia y seguridad
Fase 5: Despliegue y Capacitación
Semanas 15-16
- • Deploy en producción: Configuración de hosting, SSL, dominio y CDN
- • Migración de contenido: Transferencia de contenido existente al nuevo sitio
- • Capacitación completa: Sesiones sobre uso del panel de administración y automatización Excel
- • Documentación y cierre: Entrega de manuales técnicos, guías de usuario y transferencia de propiedad del código
Stack Tecnológico
Dos Arquitecturas Profesionales Disponibles
Opción 1: WordPress + Automatización Excel
Arquitectura No-Code & API-First
📊 Origen de Datos
- Herramienta: Microsoft Excel Online
- Almacenamiento: OneDrive / SharePoint
- Estructura: Hoja Maestra con validación
⚙️ Motor de Automatización
- Plataforma: n8n (Self-hosted)
- Funciones: Triggers, Transform, API Calls
- Monitoreo: Uptime 24/7 + Alertas
🌐 Destino Web
- CMS: WordPress
- API: WordPress REST API
- Campos Custom: Advanced Custom Fields (ACF)
🔄 Flujo de Proceso
- 1. Guardar cambios en Excel
- 2. n8n detecta modificación
- 3. Sanitización de datos
- 4. Inyección a WordPress vía API
- 5. Limpieza de caché
Opción 2: Sitio Personalizado desde Cero
Arquitectura Moderna con Panel de Administración Custom
📊 Origen de Datos
- Herramienta: Microsoft Excel Online
- Almacenamiento: OneDrive / SharePoint
- Estructura: Hoja Maestra con validación
⚙️ Motor de Automatización
- Plataforma: n8n (Self-hosted)
- Funciones: Triggers, Transform, API Calls
- Monitoreo: Uptime 24/7 + Alertas
🎨 Frontend & Panel Admin
- Framework: Next.js / React
- Panel Admin: 100% Personalizado
- Rendimiento: Optimizado (SSR/SSG)
⚡ Backend & Base de Datos
- API: REST API Personalizada
- Base de Datos: PostgreSQL / MongoDB
- Hosting: Cloud escalable
Propuesta Económica
Dos Opciones de Inversión Transparente y Predecible
WordPress + Automatización Excel
Aprovecha tu sitio WordPress actual y agrega automatización completa Excel→Web sin reconstruir nada.
✓ Incluye:
🔹 Servicio Mensual Opcional ($125 USD/mes):
- → Hosting n8n dedicado 24/7
- → Monitoreo activo de uptime
- → Actualizaciones de seguridad
- → Soporte técnico prioritario
- → 99.9% de disponibilidad garantizada
Nota: Puedes gestionar tu propio servidor n8n si prefieres. Este servicio es completamente opcional.
Sitio Personalizado desde Cero
Construimos tu sitio web completo desde cero, sin WordPress. Incluye automatización Excel + Panel de Administración personalizado.
✓ Incluye:
🎨 Panel de Administración Incluye:
- → Editor de publicaciones con vista previa
- → Gestión de secciones de página (Hero, Ofertas, Footer, etc.)
- → Carga de imágenes optimizada
- → Control de visibilidad (Publicar/Ocultar)
- → Interfaz intuitiva y fácil de usar
- → Compatible con Excel para sincronización
Ideal si quieres control total, sin limitaciones de WordPress, con un panel adaptado 100% a tus necesidades.
Comparación de Opciones
| Característica | Opción 1 (WordPress) |
Opción 2 (Custom Build) |
|---|---|---|
| Automatización Excel→Web | ✓ | ✓ |
| Panel de Administración | WordPress Dashboard | 100% Personalizado |
| Gestión de Publicaciones | WordPress Posts | Sistema Custom |
| Flexibilidad de Diseño | Media (Temas WP) | Total |
| Rendimiento Web | Bueno | Excelente |
| Tiempo de Implementación | 10 semanas | 16 semanas |
| Costo de Desarrollo | $1,450 USD | $2,250 USD |
| Hosting n8n (Opcional) | $125 USD/mes | $125 USD/mes |
| Mejor Para... | Sitios WP existentes | Proyectos nuevos o renovación total |
📋 Términos de Pago
- Opción 1: 50% anticipo ($725 USD) + 50% contra entrega ($725 USD)
- Opción 2: 50% anticipo ($1,125 USD) + 50% contra entrega ($1,125 USD)
- Hosting n8n (Opcional): $125 USD/mes, facturado el día 1 de cada mes tras la entrega del proyecto
- Moneda: Dólares Americanos (USD)
Métricas de Éxito
Performance Técnico
- • < 5 min latencia de actualización
- • 99.9% uptime del sistema
- • < 1% tasa de errores
- • Conexión API segura (HTTPS)
- • Sanitización automática de datos
Beneficios Operativos
- • Cero login a WordPress necesario
- • Actualización desde cualquier dispositivo
- • Centralización en una sola fuente
- • Reducción de tiempo operativo
- • Autonomía del equipo comercial
Garantías
- • Propiedad total del código
- • Documentación completa entregada
- • Capacitación incluida
- • Soporte durante implementación
- • Servidor dedicado 24/7
⚠️ Limitaciones y Exclusiones
Exclusiones Generales (Aplican a Ambas Opciones):
- • Creación de Contenido: La redacción de textos de venta y definición de precios es responsabilidad de Allegra Travel.
- • Hardware: No se provee equipo de cómputo.
Exclusiones Específicas de Opción 1 (WordPress):
- • Diseño Web: No se incluyen cambios estéticos, maquetación o creación de nuevas páginas. Solo inyección de contenido en estructuras existentes.
- • Licencias de Terceros: Costos de plugins Pro de WordPress (si fueran necesarios) son responsabilidad del cliente.
- • Reparación de WordPress: No incluye arreglo de bugs preexistentes en el sitio web ajenos a la automatización.
Qué SÍ Incluye la Opción 2 (Sitio Personalizado):
- ✓ Diseño Web Completo: Incluye diseño, maquetación y desarrollo personalizado del sitio web desde cero.
- ✓ Sin Licencias Externas: No depende de plugins de terceros. Todo el código es propiedad del cliente.